Na zwykły wyjazd turystyczny dokumenty do wizy do Indii to tylko dwa pliki: skan strony paszportu ze zdjęciem i Twoje zdjęcie cyfrowe. Dodatkowy załącznik potrzebny jest wtedy, gdy jedziesz w interesach, na leczenie, konferencję, studia albo przez Indie tranzytem. Na lotnisku musisz mieć jeszcze wydruk ETA, wypełnioną e-Arrival Card i ten sam paszport, na który składałeś wniosek [1][4].
Poniżej masz checklisty dla każdej kategorii. Samą procedurę opisujemy osobno w poradniku wiza do Indii krok po kroku, a ogólne zasady na stronie głównej wiza do Indii.
Jakie dokumenty do wizy do Indii są wymagane zawsze?
Każdy wniosek o e-Visa wymaga paszportu spełniającego trzy warunki, biletu powrotnego lub na dalszą podróż oraz pieniędzy na pobyt [1]. Biletu ani dowodu środków nie wgrywasz przy e-Tourist, ale portal wymaga, żebyś je miał.
Paszport: ważność, wolne strony, typ
| Wymóg | Co mówi źródło oficjalne |
|---|---|
| Ważność | co najmniej 6 miesięcy [1][3] |
| Wolne strony | co najmniej 2 puste strony na pieczęcie urzędnika imigracyjnego [1][3] |
| Typ | zwykły paszport; e-Visa nie przysługuje posiadaczom paszportów dyplomatycznych i służbowych ani dokumentów laissez-passer [1] |
| Osobny dokument | każda osoba musi mieć własny paszport; e-Visa nie obejmuje osób wpisanych do paszportu rodzica lub małżonka [1] |
| Inne dokumenty podróży | e-Visa nie jest dostępna dla posiadaczy międzynarodowych dokumentów podróży innych niż paszport [1] |
Uwaga na moment liczenia 6 miesięcy. Instrukcja na portalu e-Visa mówi o ważności „at the time of making application”, czyli w dniu składania wniosku [1]. Ten sam portal w FAQ o dzieciach oraz ambasada w Atenach liczą 6 miesięcy od daty przylotu do Indii [1][3]. Najbezpieczniej przyjąć surowszy wariant: paszport ważny co najmniej 6 miesięcy od dnia przylotu.
Dziecko potrzebuje osobnej e-Visa i własnego paszportu ważnego co najmniej 6 miesięcy od daty przylotu (FAQ, pytanie 12) [1].
Bilet i pieniądze na pobyt
Portal e-Visa wymaga, żebyś miał „return ticket or onward journey ticket”, czyli bilet powrotny albo bilet na dalszą podróż z Indii, oraz wystarczające środki na wydatki w czasie pobytu [1]. Źródła oficjalne nie podają minimalnej kwoty ani nie wskazują, jakim dokumentem masz udowodnić środki.
Pliki do wgrania we wniosku online
Do każdego wniosku e-Visa wgrywasz obowiązkowo dwa pliki [1]:
- zdjęcie twarzy: JPEG, od 10 KB do 1 MB, kwadratowe, na białym lub jasnym tle, bez okularów,
- skan strony biograficznej paszportu (ze zdjęciem i danymi): PDF, od 10 KB do 300 KB.
Dokumenty dodatkowe w celach biznesowych lub medycznych także wgrywasz jako PDF o rozmiarze od 10 KB do 300 KB [1]. Szczegóły kadrowania, tła i typowe błędy opisujemy w artykule zdjęcie do wizy do Indii.
Portal ostrzega, że wniosek może zostać odrzucony, jeśli wgrane dokumenty lub zdjęcie są nieczytelne albo niezgodne ze specyfikacją [1].
Dokumenty po angielsku – zasada, o której łatwo zapomnieć
Wszystkie dokumenty dodatkowe, w tym wizytówki i zaproszenia, muszą być po angielsku. Portal pisze wprost, że w przeciwnym razie wniosek „would be liable for rejection”, czyli może zostać odrzucony [1].
MHA zaleca, żebyś przygotował wszystkie pliki przed rozpoczęciem wypełniania formularza. Wypełnienie wniosku i opłacenie go zajmuje według portalu 10–15 minut [1].
Dokumenty dodatkowe dla każdej kategorii e-Visa
Poza skanem paszportu i zdjęciem poszczególne kategorie wymagają zwykle jednego dodatkowego dokumentu [1]. Poniższa tabela pokazuje stan z oficjalnej instrukcji na portalu indianvisaonline.gov.in.
| Kategoria e-Visa | Dokument dodatkowy (PDF, po angielsku) |
|---|---|
| e-Tourist (wypoczynek, zwiedzanie, rodzina) | brak |
| e-Tourist (krótki kurs) | pismo instytucji, organizacji lub szpitala na papierze firmowym |
| e-Tourist (krótki wolontariat) | pismo organizacji na papierze firmowym |
| e-Tourist (e-Mountaineering) | pismo z Indian Mountaineering Foundation |
| e-Business | kopia wizytówki; zaproszenie od indyjskiej firmy opcjonalnie |
| e-Business (e-Conference) | zaproszenie organizatora, zgoda polityczna MEA, zgoda MHA na wydarzenie |
| e-Medical / e-Ayush | pismo ze szpitala w Indiach z datą lub przewidywaną datą przyjęcia |
| e-Medical Attendant / e-Ayush Attendant | tylko skan paszportu |
| e-Student | pismo o przyjęciu, gwarancja finansowa, NOC (kierunki medyczne) |
| e-Transit | bilet do Indii i dalej, wiza lub zezwolenie na wjazd do kraju docelowego |
Źródło tabeli: portal e-Visa MHA [1].
e-Tourist: najczęściej nic poza paszportem i zdjęciem
Jeśli jedziesz na wypoczynek, zwiedzanie albo w odwiedziny, nie dołączasz żadnych dodatkowych dokumentów [1]. Załącznik pojawia się w trzech sytuacjach:
- krótki kurs (np. joga, język, muzyka, taniec, gotowanie, do 6 miesięcy i bez dyplomu): kopia pisma od instytutu, organizacji lub szpitala na jego papierze firmowym [1],
- krótki wolontariat (do 1 miesiąca, bez wynagrodzenia): kopia pisma od organizacji na papierze firmowym [1],
- wyprawa wysokogórska (e-Mountaineering): pismo zezwalające z Indian Mountaineering Foundation [1].
Co wolno robić na tej wizie, opisujemy w artykule wiza turystyczna do Indii.
e-Business: wizytówka wystarczy
Do standardowej e-Business Visa dołączasz kopię wizytówki [1]. Zaproszenie od indyjskiego partnera jest w instrukcji oznaczone jako opcjonalne [1].
FAQ portalu (pytanie 19) wyjaśnia, że „Business Card” to wizytówka wydana przez firmę, w której pracujesz. Zamiast niej możesz wgrać zaproszenie od firmy w Indiach z jej danymi, adresem i numerem telefonu w Indiach [1]. Według FAQ (pytanie 18) podajesz też dane indyjskiej firmy, z którą chcesz współpracować [1].
Podkategorie e-Business mają własne listy [1]:
| Cel w ramach e-Business | Dokumenty |
|---|---|
| Wydarzenia sportowe | zgoda Ministry of Youth Affairs and Sports; zaproszenie od indyjskiej federacji lub związku sportowego; dokumenty podatkowe, jeśli wcześniej brałeś udział w komercyjnym wydarzeniu sportowym w Indiach |
| Sport na obszarach chronionych lub zastrzeżonych | dodatkowo zgoda MHA na wydarzenie, zgoda polityczna MEA i zgoda Ministry of Youth Affairs & Sports |
| Wykłady w programie GIAN | zaproszenie od uczelni goszczącej, kopia decyzji GIAN wydanej przez IIT Kharagpur, streszczenie prowadzonych kursów |
| e-Film (zdjęcia do filmu) | pismo z Ministry of Information and Broadcasting; list intencyjny z harmonogramem zdjęć, danymi obsady i ekipy, lokalizacjami i listą sprzętu |
e-Conference: trzy dokumenty, jeden budzi wątpliwości
Na e-Conference (formalnie e-Business w celu konferencyjnym) instrukcja portalu wymienia zaproszenie od organizatora, zgodę polityczną Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MEA) i zgodę Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (MHA) na wydarzenie [1]. Ten sam portal w FAQ (pytanie 21) oznacza zgodę MHA jako „optional”, a zaproszenie i zgodę MEA jako obowiązkowe [1]. Ambasada w Warszawie przy papierowej wizie konferencyjnej B-5 również podaje zgodę MHA jako opcjonalną [2].
Portal dodaje, że organizatorzy konferencji wgrywają szczegóły i dokumentację wydarzenia w serwisie MHA conference.mha.gov.in [1]. Zaproszenie, jak zaznacza instrukcja, uzyskujesz od organizatora [1].
e-Medical i e-Ayush: pismo ze szpitala
Pacjent dołącza kopię pisma ze szpitala w Indiach, na jego papierze firmowym, z datą lub przewidywaną datą przyjęcia [1]. Ta sama zasada dotyczy e-Ayush, czyli leczenia w tradycyjnych indyjskich systemach medycyny [1].
Opiekun (e-Medical Attendant, e-Ayush Attendant) wgrywa tylko skan paszportu [1]. Na jedną e-Medical Visa można dostać najwyżej dwie wizy dla opiekunów [1]. Ważność i opłaty tej kategorii opisujemy w artykule wiza medyczna do Indii.
e-Student: cztery dokumenty
Student wgrywa [1]:
- skan strony biograficznej paszportu,
- pismo o przyjęciu z uznanej indyjskiej uczelni z okresem trwania kursu,
- pismo rodzica lub opiekuna o wsparciu finansowym z gwarancją bankową albo wyciąg z konta z ostatnich 6 miesięcy,
- No Objection Certificate z Ministry of Health and Family Welfare, jeśli studiujesz kierunek medyczny lub paramedyczny.
Członek rodziny studenta (e-Student Dependent w ramach e-Family) wgrywa tylko skan paszportu [1].
e-Transit: bilet i wiza kraju docelowego
Na e-Transit dołączasz potwierdzony bilet do Indii i bilet na dalszą podróż oraz wizę lub zezwolenie na wjazd do kraju docelowego [1]. Jeśli masz podwójne obywatelstwo, zamiast wizy możesz pokazać paszport kraju docelowego [1].
e-Entry (e-Miscellaneous): dla rodzin obywateli Indii
Ta kategoria wymaga kopii aktu urodzenia lub małżeństwa oraz jednego z dokumentów [1]:
- kopii karty wyborcy (Voter ID) albo indyjskiego paszportu rodzica lub małżonka,
- kopii unieważnionego indyjskiego paszportu z zaświadczeniem o zrzeczeniu się obywatelstwa (dla osób pochodzenia indyjskiego, które oddały paszport w 2010 r. lub później),
- kopii karty OCI rodzica lub małżonka.
Co zrobić, gdy MHA zakwestionuje dokument?
Po złożeniu wniosku urzędnicy sprawdzają pliki. Jeśli dokument lub zdjęcie nie spełnia wymogów, dostaniesz e-mail z prośbą o ponowne wgranie, zwykle w ciągu 24 godzin [1]. Plik wgrywasz przez osobną zakładkę na dole strony portalu [1].
Przed wysłaniem wniosku sprawdź też imię, obywatelstwo, numer paszportu, datę urodzenia i zdjęcie. Portal stwierdza, że za rozbieżności odpowiada wnioskodawca (FAQ, pytanie 30) [1]. Jeśli błąd zauważysz już na ETA, skontaktuj się z e-Visa Support Centre najpóźniej 24 godziny przed podróżą [1].
Dokumenty do wizy papierowej w Ambasadzie Indii w Warszawie
Wizę papierową składasz osobiście w ambasadzie z oryginałem paszportu i zestawem dokumentów zależnym od kategorii [2]. Potrzebujesz jej m.in. do pracy i dziennikarstwa, bo e-Visa na te cele nie jest dopuszczona (FAQ, pytania 31 i 32) [1]. Termin wizyty, opłaty i czas rozpatrzenia opisujemy w artykule wiza do Indii – ambasada w Warszawie.
Pakiet bazowy (każda kategoria)
Według ambasady w Warszawie każdy wniosek papierowy obejmuje [2]:
- [ ] formularz wypełniony online na indianvisaonline.gov.in, wydrukowany, podpisany i złożony osobiście,
- [ ] zdjęcie wgrane do formularza online zgodnie z wytycznymi ICAO oraz jedno aktualne zdjęcie paszportowe naklejone na formularz,
- [ ] oryginał paszportu i kserokopię strony biograficznej,
- [ ] jeśli masz paszport innego kraju: ważną polską kartę pobytu (TRC) i jej kserokopię,
- [ ] jeśli masz kilka paszportów: oryginały i kserokopie wszystkich,
- [ ] kopię wcześniejszej wizy indyjskiej, jeśli taką miałeś.
Paszport musi być ważny co najmniej 6 miesięcy w dniu złożenia wniosku [2]. Gdy wnioskodawca ma mniej niż 18 lat, przy składaniu wniosku w ambasadzie muszą być oboje rodzice i dziecko [2]. Ambasada może zażądać dodatkowych dokumentów lub wezwać na rozmowę [2].
Dokumenty specjalistyczne według kategorii
| Wiza papierowa | Dokumenty dodatkowe (ambasada w Warszawie) [2] |
|---|---|
| Tourist | oświadczenie ze szczegółami wizyty, celem i planem podróży |
| Business | zaproszenie od indyjskiego partnera (podpisane, opieczętowane, zaadresowane do Ambasady Indii w Warszawie); pismo od pracodawcy z oświadczeniem o odpowiedzialności; zaświadczenie o rejestracji firmy indyjskiej (Companies Act lub równoważne) |
| Business B-5 (konferencja) | zaproszenie od organizacji w Indiach; Political Clearance Letter z MEA; Event Clearance Letter z MHA (opcjonalnie) |
| Work | pismo o zatrudnieniu z indyjskiej firmy; oryginał i kopia umowy z rocznym wynagrodzeniem; CV; dyplomy; certyfikaty zawodowe; rejestracja firmy; przy wcześniejszej pracy w Indiach: ITR i Form 16 |
| Student | pismo uczelni z okresem studiów i potwierdzeniem przyjęcia; dowód opłaty czesnego; kopia rejestracji uczelni; wyciąg z konta Twojego lub rodziców z ostatniego roku; potwierdzenie rejestracji w portalu Study in India |
| Journalist | przy wyjeździe turystycznym: Twoje oświadczenie, że jedziesz wyłącznie turystycznie, i pismo pracodawcy; pełny plan podróży (bilety w obie strony, rezerwacje hoteli, plan miast) |
| Transit | kopia rezerwacji biletu z Indii do kraju docelowego; kopia wizy kraju docelowego; marynarz: pismo armatora o zaokrętowaniu |
| Medical | kopia pisma ze szpitala w Indiach z datą lub przewidywaną datą przyjęcia lub leczenia |
| Family | kopia wizy głównego posiadacza (np. wizy Work lub Business) |
| Miscellaneous X-1 (rodzina obywatela Indii) | apostillowany akt małżeństwa lub urodzenia z przysięgłym tłumaczeniem na angielski; pismo obywatela Indii z danymi kontaktowymi, kopią paszportu lub OCI |
Dziennikarze, fotografowie i pisarze podróżniczy składają wniosek o wizę dziennikarską nawet wtedy, gdy jadą turystycznie [2]. Stąd w tej kategorii oświadczenie o celu turystycznym.
Jakie dokumenty mieć przy sobie na lotnisku?
W podróży potrzebujesz paszportu i wydruku ETA, a przed przylotem musisz złożyć online e-Arrival Card. Jeśli przylatujesz z kraju zagrożonego żółtą febrą, potrzebujesz też certyfikatu szczepienia [1][4][5].
Checklista na wylot
- [ ] Paszport, na który składałeś wniosek. Musisz podróżować na tym paszporcie, na który wydano e-Visa [1].
- [ ] Stary paszport, jeśli w międzyczasie wyrobiłeś nowy. Wjedziesz na nowym paszporcie, ale tylko gdy masz przy sobie stary, na który wydano ETA [1]. Więcej w artykule nowy paszport a wiza do Indii.
- [ ] Kopia ETA. Portal wymaga, żebyś miał ją przy sobie w podróży i przed wyjazdem sprawdził, czy status to „GRANTED” [1].
- [ ] e-Arrival Card. Od 1 października 2025 r. cudzoziemcy i posiadacze OCI wypełniają ją online w ciągu 72 godzin przed przylotem [5].
- [ ] Bilet powrotny lub na dalszą podróż i środki na pobyt [1].
- [ ] Certyfikat szczepienia przeciw żółtej febrze, tylko jeśli dotyczy Cię ten wymóg [1].
Na granicy pobierane są też obowiązkowo dane biometryczne [1].
e-Arrival Card: jakie dane przygotować
e-Arrival Card jest bezpłatna i, jak zaznacza portal, „not a visa”, czyli nie zastępuje wizy [4]. Wypełnisz ją na boi.gov.in, indianvisaonline.gov.in albo w aplikacji Indian Visa Su-Swagatam [5].
Formularz pyta o [4]:
- imię i nazwisko jak w paszporcie, obywatelstwo, numer paszportu, cel podróży,
- datę przylotu i kraje odwiedzone w ostatnich 6 dniach,
- adres w Indiach ze stanem i dystryktem,
- e-mail, numer telefonu i opcjonalnie numer kontaktowy w nagłych wypadkach.
Pole o krajach z ostatnich 6 dni wiąże się z zasadą żółtej febry. Szczegóły karty znajdziesz w artykule e-Arrival Card Indie.
Żółta febra: kogo dotyczy certyfikat
Certyfikat w oryginale musi mieć każdy cudzoziemiec, który przylatuje do Indii w ciągu 6 dni od wyjazdu z kraju endemicznego dla żółtej febry (FAQ, pytanie 29) [1]. Bez karty szczepień grozi Ci 6 dni kwarantanny po przylocie [1]. Listę krajów publikuje indyjskie Ministerstwo Zdrowia, a portal e-Visa do niej linkuje [1].
Najczęstsze błędy w dokumentach
- Załącznik po polsku. Zaproszenie, wizytówka czy pismo ze szkoły jogi muszą być po angielsku, inaczej wniosek może zostać odrzucony [1].
- Za duży PDF. Skan paszportu i dokumenty dodatkowe mają limit 300 KB, a zdjęcie 1 MB [1].
- Paszport ważny „na styk”. Liczysz 6 miesięcy od dnia wniosku, a część źródeł oficjalnych liczy je od przylotu [1][3].
- Brak starego paszportu. Nowy paszport bez starego, na który wydano ETA, to problem na granicy [1].
- Pominięta e-Arrival Card. To osobny obowiązek, niezależny od e-Visa [4][5].
- Dziennikarz na e-Tourist. Zawody związane z mediami wymagają wizy dziennikarskiej, a e-Visa nie jest dopuszczona do celów dziennikarskich (FAQ, pytanie 32) [1][2].
FAQ
Czy do e-Tourist potrzebuję zaproszenia albo rezerwacji hotelu?
Czy zaproszenie od indyjskiej firmy jest obowiązkowe przy e-Business?
Nie. Instrukcja wymaga kopii wizytówki, a zaproszenie oznacza jako opcjonalne. Według FAQ zaproszenie z danymi firmy w Indiach może zastąpić wizytówkę [1].
Ile pustych stron musi mieć paszport?
Co najmniej dwie, na pieczęcie urzędnika imigracyjnego [1].
Czy dziecko może podróżować na e-Visa wpisane do paszportu rodzica?
Nie. e-Visa nie przysługuje osobom wpisanym do paszportu rodzica lub małżonka, a dziecko potrzebuje osobnego wniosku i własnego paszportu [1].
Czy muszę drukować ETA?
Tak, portal wymaga kopii ETA w podróży i sprawdzenia przed wyjazdem, czy status to „GRANTED” [1].
Czy e-Arrival Card jest płatna?
Nie, to bezpłatna usługa indyjskiego Biura Imigracyjnego [4].
Jakie dokumenty finansowe ma dołączyć student?
Co, jeśli MHA uzna mój plik za nieprawidłowy?
Dostaniesz e-mail z prośbą o ponowne wgranie, zwykle w ciągu 24 godzin od złożenia wniosku [1].
Stan informacji: listopad 2026. Wymogi pochodzą z portalu e-Visa MHA i strony Ambasady Indii w Warszawie (strona zaktualizowana 2.11.2026). Przed wyjazdem sprawdź aktualną instrukcję na indianvisaonline.gov.in.