Wiza do Indii krok po kroku: jak złożyć wniosek o e-Visa

Wiza do Indii krok po kroku to cztery etapy na jednym rządowym portalu: wniosek ze zdjęciem i skanem paszportu, opłata online, ETA na e-mail i wydruk, który pokazujesz na granicy ^[1]. Samo wypełnienie i zapłata zajmują według portalu 10–15 minut ^[1]. Około 95% wniosków jest rozpatrywanych w mniej niż 72 godziny ^[3]. Opłata jest jednak bezzwrotna nawet przy odmowie, więc to, co wpiszesz w formularzu, liczy się bardziej niż tempo ^[1].

Poniżej masz cały proces w kolejności, w jakiej przechodzisz go na indianvisaonline.gov.in, z problemami, które portal opisuje we własnym FAQ. Ogólne zasady wjazdu znajdziesz w przewodniku wiza do Indii.

Co przygotować, zanim otworzysz formularz?

Przygotuj wszystkie pliki i dane przed startem, bo portal sam to zaleca: dokumenty dla danego typu e-Visa trzeba mieć „ready at hand”, czyli pod ręką, zanim zaczniesz ^[1]. Potrzebujesz:

• paszportu ważnego co najmniej 6 miesięcy, z minimum 2 pustymi stronami na stemple ^[1]. Portal liczy te 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku, a ambasady (np. w Atenach i Sofii) od dnia przylotu do Indii ^[5][15]. Bezpieczniej przyjąć drugi, dłuższy wariant;
• cyfrowego zdjęcia (JPEG) i skanu strony paszportu ze zdjęciem i danymi (PDF) ^[1];
• dodatkowego dokumentu, jeśli wymaga go wybrany typ wizy, np. pisma ze szpitala przy e-Medical albo wizytówki przy e-Business ^[1]. Wszystkie takie dokumenty muszą być po angielsku, inaczej wniosek może zostać odrzucony ^[1];
• biletu powrotnego lub na dalszą podróż oraz środków na pobyt ^[1];
• karty płatniczej albo konta PayPal ^[1].

Pełną listę dla każdej kategorii opisujemy na stronie dokumenty do wizy do Indii.

Krok 1: Wejdź wyłącznie na oficjalny portal

Wniosek o e-Visa składasz tylko na indianvisaonline.gov.in/evisa/. Portal odpowiada na to pytanie wprost: to „only the official website”, czyli jedyna oficjalna strona ^[1]. Ambasada Indii w Warszawie podkreśla, że e-Visa prowadzi bezpośrednio Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Indii (MHA), a ambasada nie uczestniczy w tym procesie ^[4].

Rząd Indii nie przewiduje żadnej opłaty za tryb pilny ani ekspresowy ^[1]. Jeśli strona oferuje „express e-Visa” za dopłatą, nie jesteś na portalu rządowym. Więcej o rozpoznawaniu pośredników przeczytasz w tekście o oficjalnej stronie wizy do Indii.

Krok 2: Wybierz właściwy typ e-Visa

Typ wizy wybierasz na początku i później go nie zmienisz, bo e-Visa jest „non-convertible”, czyli nie da się jej zamienić na inną ^[1]. Portal wymienia m.in. te kategorie ^[1]:

Na wyjazd turystyczny wybierasz e-Tourist. Według oficjalnego cennika z 8.09.2026 (wiersz „Poland”) kosztuje ona ^[2]:

Jeśli chcesz połączyć cele (np. biznes i leczenie), zaznacz to wyraźnie we wniosku i dołącz wymagane dokumenty. Tylko wtedy, według Konsulatu Generalnego Indii w Kantonie, łączenie aktywności jest dozwolone ^[11]. Szczegóły kosztów omawiamy na stronie ile kosztuje wiza do Indii.

Krok 3: Trafiaj w okno 4–120 dni przed przylotem

Wniosek składasz najpóźniej 4 dni, a najwcześniej 120 dni przed planowaną datą przylotu. Dotyczy to także 30-dniowej e-Tourist ^[1]. Portal podaje przykład: jeśli składasz wniosek 1 września, jako datę przylotu możesz wybrać dzień od 5 września do 2 stycznia ^[1].

Liczy się też moment zapłaty. Opłatę trzeba uiścić co najmniej 4 dni przed spodziewaną datą podróży, inaczej wniosek „will not be processed”, czyli nie zostanie rozpatrzony ^[1].

Krok 4: Wypełnij formularz zgodnie z paszportem

Formularz wypełniasz sam i odpowiadasz za poprawność każdej rubryki ^[1]. Jeśli chcesz zobaczyć pola przed startem, portal udostępnia wzór („Sample e-Visa Application”) na dole strony głównej e-Visa ^[1].

Jakie dane wpisujesz?

Według poradnika voyeglobal.com formularz składa się z sekcji: dane osobowe, dane paszportowe, informacje o zatrudnieniu, historia podróży oraz informacje o przylocie i wylocie ^[12]. Serwis Beacon Filing w poradniku o e-Business wymienia też kontakt w Indiach, np. firmę albo hotel ^[13]. Dwa pola regularnie budzą wątpliwości, a portal wyjaśnia je w FAQ:

• Poprzednie wizy (Previous visa details) – pole jest obowiązkowe. Jeśli nie pamiętasz numeru lub szczegółów dawnej wizy, wpisz „NA”, „Not Available” albo „Not Applicable” ^[1].
• Znak szczególny (Visible Identification Mark) – chodzi o widoczne pieprzyki, znamiona albo trwałe blizny, które możesz pokazać, jeśli poprosi o to urzędnik imigracyjny ^[1].

Zgodność z paszportem

Przed ostatecznym wysłaniem sprawdź imię i nazwisko, obywatelstwo, numer paszportu, datę urodzenia i zdjęcie. Za każdą rozbieżność odpowiadasz ty, niezależnie od tego, czy wiza zostanie przyznana, czy odrzucona ^[1]. Poradnik voyeglobal.com zwraca uwagę na drugie imiona: muszą się znaleźć we wniosku, nawet jeśli na co dzień ich nie używasz ^[12].

Application ID i zapis wniosku

Portal przypisuje wnioskowi numer (application ID). Za jego pomocą płacisz, ponawiasz płatność i wracasz do wniosku ^[1][6]. Jeśli nie skończysz za jednym razem, zapisz wniosek i dokończ go później przez zakładkę „Complete Partially Filled Application Form” ^[1]. Zapisz numer od razu, bo przyda się na każdym kolejnym etapie.

Krok 5: Wgraj zdjęcie i skan paszportu

Zdjęcie i skan strony paszportu wgrywasz obowiązkowo. Jeśli są nieczytelne albo niezgodne ze specyfikacją, wniosek może zostać odrzucony ^[1]. Najważniejsze parametry z portalu ^[1]:

• zdjęcie: JPEG, od 10 KB do 1 MB, kwadratowe, cała twarz na wprost, oczy otwarte, bez okularów, jasne lub białe tło, bez cieni i ramek;
• skan paszportu: PDF, od 10 KB do 300 KB;
• dokument dodatkowy (np. biznesowy lub medyczny): PDF, od 10 KB do 300 KB.

Wszystkie szczegóły i najczęstsze błędy opisujemy w poradniku o zdjęciu do wizy do Indii.

Po wysłaniu wniosek jest sprawdzany. Jeśli zdjęcie lub dokument nie spełnia wymogów, dostaniesz e-mail z prośbą o ponowne wgranie, zwykle w ciągu 24 godzin ^[1]. Plik poprawiasz w zakładce „Reupload Data” ^[1]. Nie zwlekaj: według Ambasady Indii w Manili wniosek, do którego nie dosłano brakujących informacji w ciągu 72 godzin, może zostać odrzucony ^[8].

Krok 6: Zapłać opłatę i dolicz prowizję

Płacisz online kartą kredytową lub debetową albo portfelem płatniczym ^[1]. Do opłaty dochodzi prowizja bankowa. Na stronie pomocy portalu to 3% przy karcie i 4% przy PayPalu, a podział opłat widzisz na stronie płatności przed zatwierdzeniem ^[1][2].

Portal opisuje trzy bramki płatnicze: SBIePay (State Bank of India), Axis Bank i Razorpay. Ta ostatnia wymienia też Apple Pay, Google Pay i PayPal ^[1]. Po kliknięciu „Pay Now” bank może poprosić o kod OTP lub hasło 3D Secure. Po udanej transakcji wracasz na portal z potwierdzeniem płatności i numerem referencyjnym ^[1].

Zanim zapłacisz, sprawdź, czy karta jest ważna, ma wystarczający limit, obsługuje płatności w INR i USD i ma włączone transakcje międzynarodowe ^[1].

Płatność nie przeszła? Co mówi portal

Najpierw nic nie płać drugi raz, tylko sprawdź status. Aktualizacja statusu płatności może potrwać do 2 godzin, a portal prosi, by przed ponownym złożeniem wniosku odczekać właśnie tyle ^[1]. Strony ambasad w Bratysławie i Lizbonie podają 4 godziny ^[6][7]. Portal jest źródłem pierwotnym, ale jeśli po 2 godzinach status się nie zmienił, sprawdź go ponownie, zanim zapłacisz drugi raz.

1. Pieniądze zeszły, a status się nie zmienił? Sprawdź płatność w zakładce „Verify Payment/Pay e-Visa Fee” ^[1].
2. Brak komunikatu po transakcji (np. zerwane połączenie)? Według SBIePay odczekaj 30 minut i sprawdź na portalu status zamówienia po jego numerze. Dopiero przy statusie „failed” płać ponownie ^[1].
3. Kolejna próba jest możliwa w ramach tego samego application ID, ale z odstępem co najmniej 25 minut między transakcjami ^[1].
4. Podwójne obciążenie? Za jeden wniosek pobierana jest tylko jedna skuteczna płatność. Nadwyżka wraca na kartę po rozliczeniu, w ciągu 7 dni ^[1].
5. Portal nie przyjmuje płatności? Wyczyść historię i pliki cookie albo zmień przeglądarkę ^[1].
6. Więcej niż 3 nieudane próby? Ambasady w Bratysławie i Lizbonie piszą, że application ID zostaje wtedy zablokowany i trzeba wypełnić wniosek od nowa ^[6][7]. FAQ portalu mówi podobnie: po więcej niż trzech próbach może być konieczne ponowne złożenie całego formularza ^[1].

Pokwitowanie płatności pobierzesz w tej samej zakładce „Verify Payment/Pay e-Visa Fee” ^[1]. Pamiętaj, że opłata nie wraca, nawet jeśli odwołasz podróż albo dostaniesz odmowę ^[1]. Na lotnisku za e-Visa nic już nie dopłacasz ^[1].

Krok 7: Potwierdzenie, status i decyzja

Zaraz po wysłaniu wniosku i opłaceniu go dostajesz e-mail z potwierdzeniem złożenia ^[1]. Decyzję („Granted” albo „Rejected”) też dostaniesz mailem, na adres podany we wniosku ^[1]. Status sprawdzisz w każdej chwili w zakładce „Check your Visa Status” ^[1]. Według serwisu indiavisaexperts.com potrzebujesz do tego application ID i numeru paszportu ^[14].

Ile to trwa? Według komunikatu PIB z 10.08.2026 około 95% wniosków jest rozpatrywanych w mniej niż 72 godziny ^[3]. Ambasada w Manili zastrzega, że rozpatrzenie może potrwać 72 godziny „or more”, czyli dłużej ^[8]. Dlatego nie odkładaj wniosku na ostatnie dni okna.

Ambasada Indii w Warszawie nie śledzi statusu e-Visa i nie podaje przyczyn odmowy ^[4]. Jeśli e-Visa zostanie odrzucona, możesz złożyć wniosek o wizę papierową w ambasadzie ^[4]. Co robić w takiej sytuacji, opisujemy na stronie status wizy do Indii i odmowa.

Krok 8: Odbierz i wydrukuj ETA

Po przyznaniu wizy dostajesz Electronic Travel Authorization (ETA) e-mailem ^[1]. Przed wyjazdem upewnij się na portalu, że status brzmi „GRANTED”, i zabierz kopię ETA w podróż ^[1].

Ambasada Indii w Atenach radzi sprawdzić na wydruku wszystkie dane, w tym zdjęcie i unikalny kod QR ^[5]. Jeśli w ETA jest błąd w nazwisku, obywatelstwie, numerze paszportu lub dacie urodzenia, napisz do e-Visa Support Centre (indian-evisa@gov.in, +91 11 24300666 lub +91 82 7808 7808) najpóźniej 24 godziny przed podróżą ^[1].

Zwróć uwagę na daty. Pierwszy przylot musi nastąpić między datą wydania a datą wygaśnięcia ETA ^[1].

Co zrobić przed wylotem?

Na kilka dni przed podróżą zostały jeszcze cztery sprawy:

• e-Arrival Card. Od 1.10.2025 cudzoziemcy i posiadacze OCI wypełniają ją online w ciągu 72 godzin przed przylotem: na boi.gov.in, indianvisaonline.gov.in lub w aplikacji „Indian Visa Su-Swagatam” ^[10]. Jest bezpłatna i „not a visa”, czyli nie zastępuje wizy ^[1][9]. Szczegóły: e-Arrival Card Indie.
• Właściwy paszport. Podróżujesz na paszporcie, na który wydano ETA. Jeśli w międzyczasie dostałeś nowy, wjedziesz na nim, ale musisz mieć przy sobie także stary paszport z ETA ^[1]. Portal ma też usługę przeniesienia ETA na nowy paszport ^[1].
• Port wjazdu. Na e-Visa wjeżdżasz przez wyznaczone porty. Według PIB z 10.08.2026 jest ich 88: 37 lotnisk, 38 portów morskich i 13 przejść lądowych ^[3]. Wyjechać możesz przez dowolny autoryzowany punkt kontroli imigracyjnej ^[1]. Pełną listę znajdziesz na stronie o lotniskach e-Visa w Indiach.
• Żółta febra. Jeśli przylatujesz z kraju dotkniętego żółtą febrą, potrzebujesz karty szczepienia, inaczej grozi ci 6 dni kwarantanny ^[1].

Na granicy pokazujesz paszport i wydruk ETA, oddajesz dane biometryczne, a urzędnik wbija lub wkleja wizę do paszportu ^[1][5].

Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku

FAQ